Документальное оформление возмещение ущерба

Содержание

Установление и возмещение материального ущерба

Документальное оформление возмещение ущерба

Доклад на семинаре 11-13 октября 2012 г.

«Установление и возмещение материального ущерба»

В некоторых ситуациях имуществу учреждения может быть причинен материальный ущерб. Это может произойти в случае неправомерных (умышленное причинение вреда – кража, хищение) или халатных (нарушение правил хранения или эксплуатации имущества, невнимательность и др.) действий работников (либо других людей) или по не зависящим от человеческого фактора причинам (например, стихийное бедствие).

На данном семинаре рассмотрим последствия, которые может иметь причинение материального ущерба по вине сотрудника учреждения.

Под ущербом, причиненным имуществу учреждения, понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (ст. 238 ТК РФ).

Рассмотрим ситуации, когда сотрудником может быть причинен материальный ущерб имуществу учреждения:

– недостача (имущество числится по данным бухгалтерского учета, а фактически отсутствует);

– нарушение правил эксплуатации, приведшее к неисправности имущества (поломка, выведение из строя оборудования, технических средств и др.);

– излишние начисление или выдача денежных средств сотрудникам либо невнесение денежных средств на счет учреждения (вследствие счетной ошибки либо преднамеренного действия сотрудника);

– неправильное расходование материальных запасов (превышение норм списания);

– нарушение правил хранения имущества, приведшее к его негодности или потере им качества (например, порча);

– использование имущества и средств учреждения в личных целях (пользование служебным автомобилем, телефоном и др.).

Нарушения, приведшие к возникновению материального ущерба, могут быть выявлены в результате осуществления внутренних контрольных мероприятий (например, ежегодной обязательной инвентаризации либо внезапной проверки).

Порядок определения ответственности

за нанесенный ущерб и его возмещения

Документальное оформление. Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки он имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов, которая должна установить:

– сам факт причинения ущерба имуществу учреждения;

– причины возникновения ущерба;

– размер причиненного вреда;

– виновность работника и степень его материальной ответственности.

Комиссия также должна дать правовую оценку действий сотрудника.

Обратите внимание! Если ущерб был нанесен в результате хищения, злоупотребления или порчи, бюджетное учреждение, в соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона -ФЗ “О бухгалтерском учете”, обязано провести инвентаризацию.

Следует учесть, что сотрудник в данной ситуации может:

– признать свою вину и добровольно возместить причиненный ущерб;

– признать свою вину, но быть не в состоянии возместить ущерб;

– не признать свою вину и, соответственно, не согласиться возместить ущерб.

Также на практике возможна ситуация, когда ущерб имуществу учреждения причинен по вине бывшего сотрудника (не работающего в организации на момент обнаружения ущерба). Расторжение трудового договора с работником после причинения ущерба не является основанием для освобождения от материальной ответственности по установленному факту причинения ущерба.

В любом случае сотрудник должен выразить свою позицию в письменной форме. В случае отказа составляется соответствующий акт.

https://www.youtube.com/watch?v=DQ9nIZecn9I

Работник имеет право ознакомиться со всеми материалами проведенной проверки и в установленном законом порядке обжаловать вынесенное решение.

В ст. 239 ТК РФ приведены случаи, когда материальная ответственность работника исключается, а именно причинение ущерба вследствие:

– непреодолимой силы;

– крайней необходимости;

– неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, и др.

Заметим, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Виды материальной ответственности. Материальная ответственность работника заключается в его обязанности возместить работодателю прямой ущерб, причиненный имуществу учреждения (ст. 238 ТК РФ).

В соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законодательством.

Согласно ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Обстоятельства наступления полной материальной ответственности приведены в ст. 243 ТК РФ:

– возложение на работника материальной ответственности по договору в случае, если его должность или обязанности содержатся в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить договоры о полной материальной ответственности, утвержденном Постановлением Минтруда России от 01.01.2001 N 85;

– недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу (доверенности);

– умышленное причинение вреда;

– причинение ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда;

– причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

– причинение ущерба работником не при исполнении трудовых обязанностей;

– причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

– разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Размер ущерба, причиненного имуществу учреждения. Согласно ст. 246 ТК РФ, п.

220 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России н, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисленным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случае невозможности документального подтверждения – экспертным путем (п. 25 Инструкции N 157н).

Заметим, что федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Возмещение материального ущерба. Порядок возмещения ущерба установлен в ст. 248 ТК РФ:

– возмещение ущерба в сумме, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению руководителя не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба (по истечении срока – в судебном порядке);

– если работник не согласен добровольно возместить ущерб, то взыскание может быть осуществлено только через суд;

– работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично (внести наличные денежные средства в кассу учреждения, написать заявление об удержании из заработной платы);

– по соглашению сторон возможна рассрочка платежа при наличии письменного обязательства с указанием сроков платежей;

– с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

Обратите внимание! Удержания из заработной платы работника для погашения задолженности перед работодателем могут производиться только в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. Трудовой кодекс ограничивает их размер: он не может превышать при каждой выплате 20%, а в некоторых случаях – 50% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138).

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения информация о состоянии расчетов по суммам причиненного имуществу учреждения материального ущерба, подлежащим возмещению в установленном законодательством порядке, отражается на счете 0 209 00 000 “Расчеты по ущербу имуществу” (п. 107 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 01.01.

2001 N 174н “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению”). Согласно п. 222 Инструкции N 157н аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф.

0504051) в разрезе вида имущества, лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), и (или) сумм причиненного ущерба.

Рассмотрим бухгалтерский учет в различных ситуаций, связанных с отражением расчетов по суммам причиненного ущерба, на примерах.

Пример 1. В бюджетном учреждении вследствие неосторожных действий оператора сгорел процессорный блок стоимостью 18 000 руб. (амортизация – 100%). Данный сотрудник признал свою вину и предложил возместить причиненный ущерб в натуральном виде. Им передан в учреждение аналогичный процессорный блок, рыночная стоимость которого составляет 16 000 руб.

В случае когда рыночная стоимость имущества, передаваемого в счет возмещения материального ущерба в натуральной форме, ниже балансовой, принятие к учету поступившего имущества будет проведено исходя из балансовой стоимости выбывшего имущества.

Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом (п. п. 9, 12, 84, 109, 110 Инструкции N 174н):
операцииДебетКредитСумма, руб.
Списание стоимости ОС в сумме фактической (балансовой) стоимостис учетом начисленной амортизации

Источник: https://pandia.ru/text/80/145/33066.php

Взыскание работодателем ущерба с работника: правила, оформление и учет

Документальное оформление возмещение ущерба

Активы организации: основные средства, материалы, товары, готовая продукция ─ в процессе работы могут быть повреждены работниками или оставлены ими без должного внимания. Как результат ─ простаивающее оборудование, которое требует ремонта, автомобили с неисправностями, пропавшие материалы и другие ценные вещи.

Трудовое законодательство, хоть и с большими ограничениями, позволяет осуществить взыскание работодателем ущерба с работника. В таких ситуациях важно правильно и в срок оформить все документы, а потом на их основании отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете. Основные правила рассмотрим в этой статье.

статьи:

1. Правила возмещения ущерба

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты  

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

6. Максимальное удержание из зарплаты

7. Сроки взыскания ущерба с работника

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

1. Правила возмещения ущерба

НормаСтатья ТК РФ
Работодатель может требовать возмещение только прямого ущерба ─ за уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а не упущенной выгодыст.238
Форс-мажор, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск исключают требования ущербаст.239
Если работодатель понимает, что на возникновение ущерба повлияли определенные обстоятельства, он может отказаться от взысканияст.240
Размер ответственности не может быть больше средней месячной оплаты труда, за исключением ряда случаевст.241
Ситуации, когда с работника можно взыскать ущерб в полном размере:—       с ним заключен договор о полной материальной ответственности—       ценности были доверены по специальному договору или разовому документу—       умышленный вред—       работник был под действием алкоголя, наркотиков или других токсических препаратов—       было совершено преступление—       ущерб ─ результат административного правонарушения—       разглашение коммерческой, государственной тайны и других сведений—       сотрудник нанес вред имуществу компании в нерабочее времяст.243
Размер ущерба оценивают исходя из рыночных цен, но ниже бухгалтерской стоимости поврежденного имущества с учетом его износаст.246
Обязанность работодателя ─ провести проверку для установления причин и размеров ущерба. Обязанность работника ─ дать письменное объяснения случившемусяст.247
Комиссия по трудовым спорам или суд могут снизить размер ущерба, который нужно взыскать с работника. При этом учитываются степень вины, материальное положение сотрудника и сопутствующие обстоятельстваст.250
Работник обязан возместить ущерб независимо от того, была ли на него наложена другая ответственность за поступок, например, дисциплинарная, административная или уголовнаяст.248

 2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

Взыскание работодателем ущерба с работника может быть произведено одним из следующих способов:

  • По распоряжению (приказу) руководителя. Возможно, в том случае, когда размер ущерба не превышает среднемесячный заработок или на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Документ на удержание должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня, как была окончательно рассчитана сумма ущерба
  • Через суд. Такой вариант нужно использовать в тех случаях, когда руководитель не успел выпустить распорядительный документ на удержание из зарплаты в течение месяца или работник не согласен возмещать ущерб, сумма которого больше его среднего заработка за месяц
  • По добровольному письменному обязательству сотрудника в рассрочку. В документе должны быть указаны сроки погашения ущерба и размер ежемесячных выплат

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

Для приказа нужны следующие документы:

  • инвентаризационная опись ─ для подтверждения факта пропажи или хищения (подробно про инвентаризацию читайте в специальной статье)
  • акт оценки повреждений, если имущество было сломано или ему был причинен какой-то другой ущерб
  • письменная объяснительная от сотрудника
  • акт комиссионной проверки обстоятельств, при которых был нанесен ущерб и его рыночной оценки

Виновный работник должен быть ознакомлен со всеми этими документами. Иначе он может оспорить решение о взыскании в суде.

Унифицированной формы приказа о взыскании ущерба нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. В распорядительном документе должно быть указано:

  • что пропало или было повреждено
  • размер ущерба
  • ФИО работника
  • сумма удержания
  • реквизиты акта проверки

Работника нужно ознакомить с приказом. А в том случае, когда размер удержания больше его среднемесячного заработка, сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие с таким решением.

Сделать это можно непосредственно на приказе. Для этого виновный должен написать: «С приказом ознакомлен, с суммой удержания согласен», поставить дату, подпись и расшифровку.

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

Результатом обращения в суд станет Решение или Постановление суда, в котором на виновного сотрудника будет наложена обязанность возмещения ущерба и указана сумма.

После того как этот документ вступит в законную силу, работодателю будет выдан исполнительный лист. Этот документ вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства нужно передать судебному приставу. Который, в свою очередь, вынесет соответствующее Постановление и передаст документы на удержание долга из зарплаты.

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

В ТК РФ не предусмотрено возмещение ущерба через заявление работника. Попытка работодателя таким образом принудить работника на удержания из зарплаты может закончиться судом.

Добровольное письменное обязательство ─ это двусторонний документ, который составляют сотрудник и работодатель во внесудебном порядке.

В документе указывают сумму, сроки, условия и порядок погашения нанесенного ущерба. Одним из вариантов может быть удержание из зарплаты.

Но если работник захочет перечислять оговоренные суммы на расчетный счет компании или вносить их в кассу ─ это его право.

Вместо денег виновник может передать работодателю равноценное имущество или исправить сломанное за свой счет.

6. Максимальное удержание из зарплаты

ТК РФ и закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» устанавливают величины максимального удержания из зарплаты работника:

  • 20%, когда нет исполнительных листов
  • 50% для погашения денежных требований по исполнительным листам
  • 70% при взыскании алиментов на детей, возмещении вреда, связанного со здоровьем, смертью кормильца и ущерба, нанесенного в результате преступления

Если взыскание работодателем ущерба с работника производится по приказу, то ежемесячно можно удерживать не более 20%. В случае судебного решения можно удерживать до 50%. А если работник совершил преступление, например, что-то украл, то можно взыскивать до 70% от зарплаты.

Но в двух последних случаях долю нужно считать после уплаты налогов (п.1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Кроме того, нужно соблюдать очередность погашения исполнительных листов, установленную ст.111 закона № 229-ФЗ. Выплаты за причинение вреда имуществу (за исключением ущерба, нанесенного в ходе преступления) относится к последней, четвертой очереди.

Например, работник выплачивает алименты, на него еще есть решение суда об удержание за ущерб из его зарплаты. В этом случае расчет суммы возмещения (Св) будет таким:

Св = ((Зарплата ─ НДФЛ) х 0,5) ─ алименты

Алименты относятся к первой очереди взыскания, а удерживать можно не более 50%.

И так каждый месяц, пока не будет полностью выплачен ущерб. Кстати, более подробно об оформлении выплаты заработной платы можно прочитать в отдельной статье на сайте.

7. Сроки взыскания ущерба с работника

Как уже было написано выше для того, чтобы составить приказ о взыскании ущерба с работника у работодателя есть только один месяц. А вот на обращение в суд ─ целый год (ст.392 ТК РФ) начиная с того дня, когда ущерб был обнаружен.

Документом, на дату которого нужно ориентироваться, могут, например, быть:

  • инвентаризационная ведомость
  • служебное письмо (докладная), в котором говорится о неисправности или недостаче
  • акт осмотра оборудования сторонней организацией, который подтвердил поломку

Если работодатель не уложился в сроки взыскания ущерба, то он уже ничего не сможет потребовать с работника.

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

Документы, которые должны быть у бухгалтера для правильного отражения удержаний из зарплаты в учете:

  • инвентаризационная опись, в которой отражен убыток по учетным ценам
  • акт оценки ущерба по рыночным ценам
  • приказ руководителя, документы от судебного пристава или письменное обязательство с условием удержания ущерба из зарплаты

Основной счет, через который отражаются операции по возмещению ущерба ─ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Проводки:

ДтКтОперация
9401, субсчет «Выбытие основных средств»Списание имущества, которое было сломано, похищено, утеряно, по учетным ценам
9410, субсчет на котором учитывались материалы до происшествия
9441
9443
7394Сформирована задолженность работника по рыночным ценам
9498Отражена разница между учетной и рыночной стоимостью имущества*
7073Удержана часть зарплаты в счет возмещения ущерба
9891Отражены прочие доходы пропорционально удержанной суммы и разницы в учетной и рыночной оценках*

* использование счета 98 «Доходы будущих периодов» для учета разницы в оценках имущества регламентировано Инструкцией по применению Плана счетов от 31.10.2000 № 94н

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

Организации и ИП на ОСНО могут включить сумму причиненного работником ущерба в состав внереализационных расходов того периода, в котором был установлен его размер (пп.20 п.1 ст.265 и п.1 ст.272 НК РФ).

Все что будет удержано из зарплаты работника нужно включить во внереализационные доходы на дату документов, в которых зафиксирована выплата суммы причиненного ущерба: приказа, решения суда, добровольного обязательства (п.3 ст.250 и пп.4 п.4 ст.271).

Есть один нюанс: в тех случаях, когда работодатель воспользовался своим правом и отказался от взыскания, ущерб нельзя включить в состав расходов.

У налогоплательщиков на УСН ситуация складывается «однобоко». Они должны учесть в доходах ту сумму, которую работник выплатит, и в том периоде, когда от него поступят деньги (п.1 ст.346.15, п.3 ст.250 и п.1 ст.346.17 НК РФ). А уменьшение стоимости имущества включить в расходы нельзя, так как такого пункта нет в закрытом перечне в ст.346.16 НК РФ.

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

Как провести удержание из зарплаты в 1С: 8 ред. 3 показано в видео-уроке:

Бухгалтерский учет взыскания работодателем ущерба с работника несложный, главное, чтобы «под рукой» были все необходимые документы. В налоговом учете важно не перепутать период и суммы. А больше всего внимания требует правильное оформление всех документов. Если работодатель ошибется в этом вопросе, то может получить повестку в суд, но уже в качестве ответчика.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/vzyskanie-rabotodatelem-ushherba-s-rabotnika/

Документальное сопровождение процесса возмещения ущерба · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Документальное оформление возмещение ущерба

Общую схему действий работодателя в случае обнаружения причиненного ему вреда  мы рассмотрели в прошлой статье.

Теперь мы подробно рассмотрим, какие документы и в какой последовательности нужно составить, чтобы законным путем возместить ущерб, причиненный Вам работником

//
//

Статья 247 ТК РФ  обязывает работодателя первым делом провести проверку этого факта, установив размер причиненного ущерба и причины его возникновения.

Для этого работодатель должен создать специальную комиссию. Однако, комиссия не может возникнуть до того, как зафиксирован факт, по поводу которого она создается.

То есть, сначала нужно составить документ, информирующий руководство об обнаружении ущерба.

Это может быть:

  • служебная записка от того, кто обнаружил факт нанесения ущерба, либо от непосредственного руководителя виновного работника ,
  • заявление самого работника,
  • постановление о привлечении сотрудника к административной ответственности, из которого следует, что имуществу работодателя был причинен вред.

Пример 1.  Служебная записка о причинении материального ущерба.  Алгоритм. Пример 1

После рассмотрения записки, руководитель решает создать комиссию по расследованию данного случая. Комиссия может быть:

  • созданной специально для расследования конкретного происшествия,
  • существовать на постоянной основе.

В первом случае ее состав  назначается приказом руководителя.

Пример 2. Приказ о создании комиссии для расследования.  Алгоритм. Пример 2

Во втором случае комиссия тоже может быть сформирована приказом, но чаще она создается на основании локального нормативного акта (ЛНА). Обычно ЛНА о порядке функционирования комиссии не создается (хотя почему бы и нет?), а нормы, регулирующие ее работу, включаются в другие документы. Например, в Правила внутреннего трудового распорядка.

Пример 3.  Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка о работе комиссии.  Алгоритм. Пример 3

Одной из задач комиссии является определение размера причиненного ущерба. Это может быть как ущерб, причиненный собственному имуществу организации, так и ущерб, причиненный имуществу третьего лица, за которое фирма несет ответственность.

Обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (статья  247 ТК РФ).

Пример 4. Требование о предоставлении письменных объяснений. Алгоритм. Пример 4

Если  работник не желает давать объяснения, данный факт нужно подтвердить подписями не менее трех свидетелей, не обязательно членов комиссии.  Для этого можно в самом требовании внизу или на обороте предусмотреть соответствующий раздел, либо составить об этом отдельный документ – акт .

Пример 5.  Акт об отказе от дачи объяснений.  Алгоритм. Пример 5

Результаты расследования должны быть зафиксированы. Для этого можно оформить акт служебного расследования комиссии либо протокол ее заседания и заключение по расследованию факта причинения ущерба работником.

Пример 6.  Фиксация результатов расследования факта причинения ущерба работником Алгоритм. Пример 6

Оформление акта более уместно, когда в одном документе просто фиксируются выявленные обстоятельства и выводы комиссии.  Протокол уместен, когда важно зафиксировать ход обсуждения, особенно если у членов комиссии мнения расходятся и какие-то решения ставятся на ание.

Пример 6.1. Изменение текста акта из Примера 6 в ситуации, когда среднемесячный заработок виновного меньше нанесенного им ущерба. Алгоритм. Пример 6.1

Вариант оформления результатов работы комиссии в Примере 6  отражает ситуацию, когда размер причиненного ущерба меньше среднемесячного заработка виновного сотрудника.

А в Примере 6.1 показано, как можно описать ситуацию и какие выдвинуть рекомендации, когда нанесенный работником ущерб оказывается больше его среднемесячного заработка.

Учтите, что среднемесячный заработок не всегда равен окладу работника. Он рассчитывается за последние 12 месяцев и включает фактически начисленные суммы (оклад, премия и т.п.). Чтобы не допустить ошибки при определении размера среднемесячного заработка работника, комиссии стоит обратиться за этой информацией в бухгалтерию и получить ответ в виде справки.

Если  сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, то возмещение ущерба производится приказом.

Пример 7. Приказ о взыскании с работника ущерба в пределах его среднемесячного заработка. Алгоритм. Пример 7

Такой приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня  установления работодателем размера причиненного ему ущерба (статья 248 ТК РФ). То есть после предоставления комиссией результатов расследования.

Если вину работника и сумму ущерба определяет суд или административный орган, то отсчет месячного срока начинается с момента вступления в силу постановления о привлечении к административной ответственности или приговора суда.

Когда же работодателю стоит идти в суд? В двух случаях:

  • если месячный срок истек,
  • если работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб и сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок.

Варианты действий работодателя в ситуации, когда ущерб больше среднего заработка работника:

  • либо полюбовно договариваться о возмещении ущерба (тогда составляется соглашение сторон),
  • либо идти в суд,
  • либо работодатель может полностью или частично отказаться от возмещения ущерба, так сказать, учтя предыдущие заслуги.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей либо график платежей указывается в самом соглашении.

С согласия работодателя работник:

  • может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество,
  • исправить поврежденное.

Стороны могут договориться не только о полном, но и о частичном возмещении ущерба – часто для организации это все-таки лучше, чем идти в суд и там доказывать свою правоту.

Если договориться не удалось, то перед походом в суд нужно направить работнику предложение о добровольной компенсации ущерба. В нем должна стоять подпись о получении этого документа, либо можно оформить подписями свидетелей факт отказа работника его получить

Пример 8. Предложение компенсировать ущерб в добровольном порядке. Алгоритм. Пример 8

Если сторонам удалось прийти к соглашению, которое документально оформлено, то дополнительно составлять такое предложение о компенсации нет необходимости, хотя некоторые это делают.

Пример 9. Соглашение о добровольном возмещении вреда. Алгоритм. Пример 9

В соответствии со ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Пример 10.  Приказ об отказе от взыскания ущерба с работника.  Алгоритм. Пример 10

Кроме того, учтите, что согласно статьи 239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие:

  • непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны (текст приказа в этой ситуации показан в Примере 10.1 – здесь работника даже наградили);
  • неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Пример 10.1.  Изменение текста приказа из Примера 10.  Алгоритм. Пример 10.1

Скачать книгу «Как взыскать с работника причиненный ущерб» с подробным алгоритмом взыскания и всеми образцами документов вы можете на моем сайте http://slavianna.ru

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/dokumentalnoe-soprovozhdenie-processa-vozmeshheniya-ushherba/

Возмещение причиненного материального ущерба

Документальное оформление возмещение ущерба

Только на первый взгляд может показаться, что взыскать причиненный материальный ущерб просто. Это впечатление обманчиво. Как в любом юридическом вопросе существует множество нюансов, способных привести к проигрышу дело о возмещении причиненного ущерба, кажущееся простым.

Юристы компании «Юридический центр Сиан» имеют большой опыт положительного разрешения дел о возмещении причиненного материального ущерба в судах Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Мы поможем Вам взыскать причиненный ущерб и расскажем об основных этапах этого юридического процесса.

Не откладывайте решение Ваших проблем!
8 (812) 917-90-91

Что такое материальный ущерб?

Защита материальных прав может в соответствии с ГК РФ осуществляться различными путями, в том числе путем требования от виновного в причинении материального ущерба финансовой компенсации такового ущерба (ст. 12 ГК РФ). Для этого пострадавшему необходимо убедительно доказать в суде факт наступления материальных потерь, а также свою безоговорочную правоту в расчете суммы ущерба.

Нормы ГК РФ достаточно жестко регламентируют правила заявления требований о взыскании причиненного материального ущерба.

В частности, закон подробно и обстоятельно перечисляет допустимые и необходимые доказательства, которые истцу необходимо самостоятельно собрать в каждом случае заявления требования о возмещении причиненного материального ущерба.

В судебном заседании по иску о возмещении материального ущерба должно быть убедительно доказано следующее:

  • Основание. Истцу следует предъявить суду документы, из которых будет прямо видно, какие в данном случае были нарушены права, обязательства, интересы, из-за чего у него возникли убытки, материальные потери. При этом сослаться на ст. 15 ГК РФ при формулировке исковых требований можно при описании основания возникновения ответственности ответчика. Признаки же основания могут содержаться совсем в иных разделах Гражданского кодекса. Так ст. 393-395 ГК РФ указывают на неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, а ст. 1069, 1071 на действие или бездействие должностных лиц, государственных органов, органов местного самоуправления.
  • Причинная связь. Следует доказать, что потери возникли по основаниям, приведенным пострадавшим, а не по каким-то иным, не зависящим от его воли, причинам. Данная часть доказательной базы крайне важна для достижения успеха, поскольку несогласие суда с тем, что между приведенными основаниями и причиненным ущербом существует связь, будет выражено в отказе в удовлетворении исковых требований.
  • Размер ущерба. В это понятие входят не только реальный ущерб (понесенные расходы и расходы, которые придется понести истцу), но и упущенная выгода (недополученный доход или доход, полученный ответчиком). Доказать и подтвердить документами реальные потери намного легче, чем сделать тоже самое в отношении упущенной выгоды. Важен нюанс, касающийся определения размера ущерба при повреждении имущества. Например, когда имущество утрачено потери пострадавшей стороны равны его стоимости. Если же имущество только частично повреждено, тогда истцу необходимо показать какую часть своей стоимости это поврежденное имущество утратило. Если ценность имущества утрачена частично, тогда истцу нужно показать, сколько нужно потратить на то, чтобы привести это имущество в его изначальное состояние. То есть потери могут быть выражены в виде доли от первоначальной стоимости поврежденного имущества (например, 30% от стоимости автомобиля). Все расчеты производятся заранее и прилагаются в виде отдельных документов к исковому заявлению.
  • Вина. В целом ряде случаев, оговоренных в законодательстве, действует «презумпция вины» в отношении предпринимателей. Суд при рассмотрении дела заранее полагает предпринимателя виновным в причинении ущерба пострадавшему. Например, в отношении случаев причинения ущерба источником повышенной опасности (наезд автомобиля на пешехода). В любом случае истцу необходимо указать суду на степень вины ответчика в причинении ущерба. Отсутствие указания на вину ответчика в иске о взыскании материального ущерба будет являться основанием для признания доказательной базы неполной и отказа в удовлетворении исковых требований. Все придется начинать с начала.
  • Меры к предотвращению или снижению ущерба. Истцу потребуется убедительно доказать суду факт того, что им предпринимались все надлежащие меры к предотвращению или снижению размеров причиненных материальных потерь. То есть не достаточно просто перечислить какие-то меры, нужно показать: на что они были направлены, и какой результат этими мерами был достигнут. Поскольку четкой нормативной базы в отношении данного раздела доказательной базы нет, используется общепринятая судебная практика, то есть лучше воспользоваться советом опытного юриста, чтобы в тексте искового заявления о взыскании причиненного ущерба отразить все предпринятые Вами меры к предотвращению или снижению величины ущерба.
  • Меры к получению упущенной выгоды. Данный раздел доказательной базы является обязательным, что следует из п. 4 ст. 393 ГК РФ. Однако, та же статья указывает на обязательность доказывания принятия истцом мер к получению упущенной выгоды только в отношении договорных правоотношений. То есть в случаях, когда речь идет о внедоговорном ущербе, доказывать, что Вами были предприняты меры к получению упущенной выгоды и делались соответствующие приготовления, не требуется.

Все то, что стороны судебного разбирательства по делу о возмещении причиненного материального ущерба приводят в качестве доказательств, должно быть обязательно приведено в надлежащем виде (ст. 56 ГПК РФ).

Истцу из вышеприведенных 6 пунктов следует документами подтвердить все, кроме вины. Ответчику по делу о возмещении причиненного материального ущерба необходимо доказать отсутствие своей вины во вменяемом ущербе.

Какие документы нужны для возмещения материального ущерба?

Прямо исходя из перечня необходимых для доказывания пунктов, можно привести следующие виды документов, прилагаемых к исковому заявлению о взыскании причиненного материального ущерба:

  • Все те бумаги, которые могут подтвердить: договорные отношения между истцом и ответчиком на самом деле имели место (договор, чек, квитанция и т.д.);
  • Документ, удостоверяющий противоправный характер действий виновника ущерба в отношении пострадавшего (акты государственных органов власти, решение/постановление суда и т.д.);
  • Документ, подтверждающий наличие законного основания для наступления ответственности за причиненные истцу материальные потери (акты различных органов власти, другие бумаги);
  • Расчет суммы материального ущерба. Для подтверждения величины реальных потерь применяются: справка о цене испорченной или утраченной собственности, справка о цене аналога материальных ценностей, заключение экспертизы о цене предмета спора и т.д. Эта часть расчета обычно наиболее проста, так как документально доказать сумму упущенной выгоды намного сложнее, подчас для этого требуется проведение независимой аудиторской проверки.
  • Документы, удостоверяющие совершения истцом действий во избежание материальных потерь (кредитные договоры, договоры с ремонтными фирмами, договоры с новыми поставщиками и т.д.). Истец должен показать, что не на словах, а на деле сделал все от него зависящее, чтобы избежать потерь, но даже это не помогло их избежать.
  • Прочие документы, доказывающие обоснованность исковых требований о возмещении причиненного материального ущерба.

Как происходит возмещение материального ущерба?

Юристы «Юридического центра Сиан»
готовы оказать Вам необходимую помощь, а именно:

  • Проконсультируют Вас по Вашей проблеме;
  • Изучат Ваши документы;
  • Подготовят правовую экспертизу,необходимые жалобы, претензии, иски;
  • Защитят Ваши интересы в суде.

Приходите на консультацию!
8 (812) 917-90-91

Согласно действующему законодательству РФ, возмещение ущерба может быть произведено пострадавшей стороне виновником в следующем порядке:

  • Добровольно;
  • Принудительно (по решению суда);

Возмещение причиненного ущерба добровольно это самый мирный и наиболее приемлемый путь решения спора. Не требуется привлечения к решению спора каких-либо государственных органов, третьих лиц, посредников и т.д. И если стороны выбирают именно такой добровольный порядок урегулирования спора о возмещении потерь, то решается он в кратчайшие сроки, без утомительных и дорогостоящих проволочек.

Тем не менее даже при таком порядке возмещения, помощь квалифицированного опытного юриста поможет в полной мере соблюсти интересы пострадавшей стороны и повысит шансы урегулировать спор в досудебном порядке.

Однако, зачастую спор разгорается из-за несогласия сторон с размером причиненного ущерба.

Отказ виновной стороны добровольно возмещать пострадавшему причиненные материальные потери оставляет только один законный путь восстановления нарушенных прав обращение в органы правосудия.

Этот путь более долгий и затратный, но при ощутимых размерах материального ущерба, им все же стоит воспользоваться.

После того, как суд рассмотрит исковые требования пострадавшей стороны, изучит все представленные обеими сторонами факты и доказательства, будет вынесено решение о возмещении материального и морального ущерба посредством выплаты стоимости утраченного или поврежденного имущества, замены утраченного имущества, выплат в счет компенсации причиненных истцу нравственных страданий.

Исковое заявление о возмещении причиненного ущерба

Формулируя исковые требования о возмещении причиненного материального ущерба следует исходить из того, что они могут быть направлены только на компенсацию материального и морального вреда. Первое, что следует сделать в подобных обстоятельствах сразу обратиться за квалифицированной помощью к опытному юристу, чтобы составить грамотное исковое заявление о возмещении потерь.

Далее, с участием юриста следует правильно определить сумму иска. Если она имеет размер до 50 тыс. руб., тогда подавать иск следует в мировой суд, в противном случае уже в районный суд.

Текст искового заявления о возмещении ущерба должен обязательно содержать информацию:

  • Полное название суда;
  • Контактные данные и ФИО истца и его законного представителя;
  • ФИО и адрес ответчика;
  • Суть допущенных ответчиком нарушений;
  • Основания для заявления исковых требований и перечень доказательств;
  • Вся информация о досудебном урегулировании спора;
  • Перечень всех приложений к исковому заявлению с указанием числа копий;
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Обратившись к юристам «Юридического центра Сиан» за развернутой консультацией по вопросу взыскания причиненного материального ущерба, Вы получите реальную помощь в анализе всех имеющихся документов, а также достоверный прогноз дальнейших перспектив досудебного и судебного решения спора с учетом всех конкретных обстоятельств. Юрист поможет Вам выбрать верную тактику поведения в суде.

Не откладывайте решение Ваших проблем!
8 (812) 917-90-91

Специалисты нашей компании смогут в кратчайший срок провести компетентную оценку причиненного Вам, Вашей компании, бизнесу материального ущерба, выяснить подсудность Вашего искового заявления.

Мы поможем правильно подготовить исковое заявление и подать его с соблюдением всех положенных сроков по подсудности.

Юрист по взысканию долгов поможет не только выиграть дело, но и проконтролирует ход исполнительного производства.

Узнать стоимость услуг юриста по взысканию ущерба Вы можете по телефону, а также в специальном разделе нашего сайта. При заключении договора на оказание юридических услуг четко формулируется задача, которую должен решить юрист, а также указывается окончательная стоимость работы. Успех в суде означает, что все расходы на представителя Вам возместит ответчик.

Мы поможем Вам взыскать причиненный материальный ущерб профессионально и быстро!

Источник: https://urist-sian.ru/post.php?id=149

Учет компенсации работником сумм причиненного ущерба — Audit-it.ru

Документальное оформление возмещение ущерба

Бурсулая Т.Д., ведущий аудитор ООО «ИГХУ»

На практике не редки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией работником сумм причиненного ущерба.

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ).

При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

https://www.youtube.com/watch?v=5Rj4WjoZSz4

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу статьи 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.

Порядок расчета размера удержания с работника

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

При этом совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой заработной платы, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ, Письмо ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).

Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 000 руб., а его заработная плата – 50 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты не более 8 700 руб. ((50 000 руб. – (50 000 руб. x 13%)) x 20%).

В этом случае ущерб в размере среднемесячного заработка будет возмещен за 6 месяцев.

При этом сумма последнего удержания составит 1 500 руб. ((45 000 руб. – (8 700 руб. x 5 мес.)).

Процедура взыскания ущерба

В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения (ст. 247 ТК РФ).

В соответствии со статьей 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Специальная комиссия

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

В приказе о создании комиссии, составленном в произвольном виде и подписанном руководителем организации, следует указать должности и Ф.И.О. всех проверяющих, а также срок, в течение которого они должны закончить проверку.

Специальная комиссия должна установить и подтвердить:

  • точный размер ущерба;

  • возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности.

Письменное объяснение работника

Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное (уничтоженное) имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего. В случае отказа или уклонения работника от представления данного объяснения составляется акт.

Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Заключение или акт по итогам служебного расследования

По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт.

Так как на сегодня нет стандартного унифицированного образца акта или заключения, то документ можно быть составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации.

Вот какие сведения нужно обязательно отразить в таком документе:

1. Дата, номер и место написания, название организации.

2. В основной части документа следует:

  • описать причиненные имуществу повреждения;

  • указать наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей;

  • оценить приблизительную сумму ущерба.

3. Также нужно внести:

  • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество; и

  • причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения наказания).

4. Далее в документе следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.

Отметим, что работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования. Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию.

Способ возмещения ущерба

Отметим, что возмещать ущерб необязательно денежными средствами. С согласия работодателя виновный сотрудник может произвести ремонт поврежденного имущества или предоставить организации равноценную вещь.

Бухгалтерский учет

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a78/1012189.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.