Жалоба на сотрудника магазина

Содержание

Работа с жалобами клиентов и возможные последствия жалоб

Жалоба на сотрудника магазина

“Я буду жаловаться!”. Не самая приятная фраза, которую можно услышать от клиента, согласитесь. А если учесть, во что она может вылиться – то вообще жесть. Обычно предприниматели боятся проверок как огня, даже если бизнес ведется по всем правилам и законам. В этой статье мы расскажем, какие бывают проверки и что делать, если нагрянули надзорные органы.

Плановые

Проводятся по заранее разработанному графику. Периодичность проверки – не чаще 1 раза в 3 года. После того, как вы открыли ИП или зарегистрировали юридическое лицо, первые 3 года плановую проверку не назначат – об этом говорит Федеральный закон № 294.

К тому же, до 2020 года действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса – его утвердил президент Путин. Запреты не затрагивают налоговые проверки: представители ФНС имеют право прийти в любое время.

Плановые проверки не имеют отношения к теме нашей статьи: по жалобе проводятся только внеплановые проверки.

Внеплановые

Могут проводиться когда угодно. Но для проведения нужны веские основания. Жалоба клиента как раз и является таким основанием. Но есть и еще:

  • требование прокуратуры. Работает так: к прокурору обращаются заинтересованные лица (клиенты, представители контролирующих органов), а тот выписывает постановление;
  • истек срок действия предписаний с прошлой проверки. Если пару месяцев назад вас навестили пожарники и потребовали заменить огнетушители на новые, то для проверки выполнения требования могут нагрянуть уже и без предупреждения. Закон позволяет им это сделать;
  • требование президента или правительства РФ. Это слабо касается малого бизнеса и обычно случается с крупным. Но есть и исключения. Например, клуб “Зимняя вишня”: случилось резонансное ЧП и президент поручил организовать внеплановую проверку компании.

Итог такой: если клиент пожаловался куда следует, к вам придут с внеплановой проверкой. Могут и не прийти, а просто запросят документы. Подробнее – в следующей части.

Сводная характеристика организации проверок

Выездная

Выглядит так: контролирующие органы собирают проверочную комиссию и выдвигаются на торговую точку. Там они проверяют все, что касается предмета жалобы. У внеплановой выездной проверки есть огромный плюс – о ней обязаны предупредить заранее. По закону это делается не позднее, чем за сутки до самой проверки. Предупредить обязаны письменно.

Документальная

При проведении документальной проверки никто никуда не поедет – просто запросят необходимые документы. Это может быть все, что угодно, но, опять же, документы должны иметь какое-либо отношение к жалобе. Обычно просят:

  • документы на товар: сертификаты, накладные, счета-фактуры и так далее;
  • учредительные документы ИП или организации – свидетельства, выписки из госреестра, уведомления;
  • фискальные документы, если нарушение связано с нарушениями использования контрольно-кассовой техники;
  • копии записей в книге отзывов и предложений;
  • договора с поставщиками;
  • договора аренды и так далее.

Бумаги можно принести лично или отправить по почте. Для некоторых инстанций достаточно сканов, отправленных по электронной почте.

Контрольная закупка

Самый неприятный и опасный вид выездной внеплановой проверки. Засада в том, что о проведении контрольной закупки предупреждать никто не обязан и не будет. Больше того: вы даже не поймете, что к вам пришли с контрольной закупкой.

Проверяющие будут вести себя как обычные покупатели: позвонят менеджеру, закажут товар и даже произведут оплату. О том, что это была контрольная закупка, вы узнаете только после совершения сделки. То есть, уже когда что-то нарушите. Поэтому – внимательнее.

Контрольная закупка, как способ государственного контроля

Важный момент: при проведении любой проверки, будь то плановая, внеплановая или какая-то еще, контролирующие органы могут проверять вас только в той части, которая имеет отношения к жалобе покупателя. Если тот пожаловался на хамство со стороны менеджера, проверять сроки годности продуктов питания не имеют права.

Поэтому сразу забежим вперед и расскажем лайфхак. Если контролеры лезут не туда и начинают проверять все подряд – мешать им не стоит. Пусть смотрят: у вас появится шанс пожаловаться на неправомерные действия инспекторов и оспорить решение проверки.

Кроме того, такие действия попадают под статью 330 уголовного Кодекса РФ – “Самоуправство” и статью УК № 286 “Превышение должностных полномочий”.

Налоговая инспекция

Эмблема ФНС России

Вряд ли клиент пожалуется на то, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. А вот на то, что ему не выдали кассовый чек или не отправили его электронную копию – вполне. В этом случае налоговики вполне могут инициировать внеплановую проверку. А вдруг вы работаете без онлайн-кассы или используете ее с нарушениями.

Роспотребнадзор

Роспотребнадзор – эмблема

Проверяет соблюдение прав потребителей. У Роспотребнадзора самые широкие полномочия. Они могут проверить качество товаров и услуг, работу продавцов, состояние помещений (торговых точек, складов и пунктов выдачи товара), оборудование и много чего еще. Но не забывайте: предмет проверки должен напрямую касаться сути жалобы покупателя.

Прокуратура

Эмблема прокуратуры Российской Федерации

У прокуратуры самые широкие полномочия – эти могут проверить вообще все, что угодно.

В законе полномочия прокурора сформулированы примерно так: функции прокуратуры – контроль за соблюдением законов, в том числе и в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Классно, правда. То есть, чисто теоретически, в прокуратуру клиент может написать жалобу по любому поводу.

Но обычно так не бывает. Покупатели идут в прокуратуру только в том случае, когда остальные инстанции бездействуют или ничего не находят.

Например, пожаловался человек в полицию, а в ответ – тишина. Он пошел в Роспотребнадзор – тоже ноль эмоций. Тогда клиент, с большой долей вероятности, пойдет в прокуратуру.

Там он напишет жалобу и на вас, и на бездействующие контролирующие органы.

Полиция

Эмблема полиции России

Полицейские проверяют вас на предмет противоправных действий. Имеют право проводить контрольные закупки, в том числе, совместно с другими контролирующими органами.

К интернет-магазинам полицейские проверки относятся слабо. Но иногда бывают.

Если к вашему складу постоянно подъезжают грузовики, да еще и по тротуару – жители ближайших домов вполне могут обратиться к полицейским.

Менеджеры устроили в офисе праздник и шумели после 23:00 – тоже можно ждать визита полиции.

Отдел по борьбе с экономическими преступлениями МВД РФ

Эмблема МВД России

Эти проверяют экономические преступления. Обычно это незаконная предпринимательская деятельность. Если клиент заподозрил, что вы работаете без разрешительных документов или уклоняетесь от уплаты налогов – он сообщит об этом именно в ОБЭП. ОБЭП может работать как самостоятельно, так и в связке с Федеральной налоговой службой.

Роскомнадзор

Роскомнадзор – эмблема

А вот этот орган имеет прямое отношение к работе интернет-магазина. Правда не в части ведения бизнеса и качества обслуживание покупателей. Он проверяет соблюдение законов в сфере коммуникаций и связи.

Если упростить – Роскомнадзор следит за тем, чтобы вы не размещали на своих ресурсах запрещенный контент. Это очень широкое понятие, включающее в себя кучу пунктов.

Нельзя нарушать авторские права, разжигать межнациональную рознь, пропагандировать наркотики, педофилию и вот это вот все.

Если клиент увидел на стене вашей группы во “ВКонтакте” то, что показалось ему оскорбительным, он вполне может накатать жалобу в РКН. А те обязаны отреагировать. В лучшем случае с вами свяжутся и потребуют удалить запрещенный контент, в худшем – заблокируют страницу. Правда, за редким исключением, только по решению суда.

Проверки МЧС

Эмблема МЧС России

Пожарники редко проверяют интернет-магазины, тем более, по жалобам покупателей. Вряд ли клиенту придет в голову жаловаться на отсутствие в вашем магазине пожарной сигнализации. Но в исключительных случаях такое очень даже возможно. Может кто-то просто хочет вам насолить, а прицепиться не к чему. Да и происки конкурентов нельзя полностью исключать.

В общем, пожарники проверяют соблюдение пожарной безопасности. В зависимости от назначения, к торговым, офисным и складским помещениям предъявляется ряд требований касательно пожарки. Сидите в квартире и торгуете прямо оттуда – беспокоиться не о чем. Арендуете помещения – обязаны ставить сигнализацию, покупать огнетушители и обучать персонал.

Что делать, если пришла проверка

Сочувствуем. Но, на самом деле, все не так страшно. Если вы работаете по закону и все более или менее соблюдаете, волноваться не о чем. Приведем несколько тезисов, которые помогут вам пережить любую проверку.

Просите у проверяющих документы

Пусть покажут служебные удостоверения и документы, подтверждающие обоснованность проверки. Обычно это приказ о внеплановой проверке, подписанный руководителем контролирующего органа. Приказ пишется на основании жалобы покупателя. Если клиент приложил к жалобе доказательства вашего нарушения, вам их показывать не обязаны.

В настоящее время надзорные органы не работают с анонимными жалобами населения. Автор жалобы должен идентифицироваться. Это играет на руку предпринимателям: не каждый готов засветиться, а тем более, пойти в суд.

Ведите фото и видеосъемку

Если в магазине установлены камеры видеофиксации – еще лучше. записи можно будет использовать как доказательство в суде. Кстати, проверяющие также имеют право снимать происходящее.

Суть в том, чтобы зафиксировать возможные нарушения в работе инспекторов. Это даст шанс оспорить выводы комиссии. При проверке сотрудники надзорных органов обязаны строго соблюдать регламент проверки, иначе ее результаты можно обжаловать в суде.

Пример запрещающих знаков о фото и видеосъемках

Вы не обязаны помогать проверяющим

Пришли проверять – проверяйте. Ходите, смотрите и так далее. Запросят документы – покажите, но только те, что попросили, а не все, что есть. Не рассказывайте лишнего – это может быть использовано против вас же. Правило Миранды в РФ тоже работает.

Не вмешивайтесь в работу инспекторов

Если видите, что проверяльщики что-то нарушают, сделайте вид, что не заметили этого. Как мы уже говорили, любое отклонение от протокола можно использовать как повод отменить результаты проверки.

Требуйте копию акта

По результатам проверки инспектор обязан составить акт. В нем указывается суть и основание для проверки, а также ее результаты.

Вы обязаны подписать акт проверки (даже если с чем-то не согласны), а проверяющий должен вручить вам его копию. После того, как акт проверки подписан, проверяющий не имеет права что-либо исправлять или дописывать.

Увидели, что он так делает – промолчите и снимите на камеру. Это – грубейшее нарушение регламента и любой суд встанет на вашу сторону.

Если вы с чем-то не согласны – имеете право написать об этом в акте в соответствующей графе. Напишите свое видение ситуации и распишитесь с пометкой “С информацией в акте не согласен”.

По результатам проверки могут составить протокол о правонарушении, если таковое было установлено. Копию постановления также обязаны выдать вам в руки.

Постановление можно обжаловать в десятидневный срок с момента выдачи. Речь идет о календарных днях, включая выходные и праздники. Если выписали штраф, оплатить его нужно в течение 2 месяцев.

Если вас предупредили о предстоящей проверке – нужно как следует подготовиться к этому событию. Приведите в порядок все документы, оборудование и товар.

Проинструктируйте сотрудников, иначе они могут наговорить лишнего. Наверное, вы и сами знаете свои слабые места и возможные нарушения – все это должно быть устранено до визита контролеров.

С контрольной закупкой сложнее – предупреждать никто не будет и подготовиться не получится.

Подводим итоги

Как видите, ничего хорошего в проверках нет. Даже если ничего не найдут, нервотрепка обеспечена. Поэтому все конфликты с клиентами лучше решать внутри интернет-магазина.

Покупатели очень редко жалуются по-тихому. Обычно они в доходчивой и эмоциональной форме сообщают о своем намерении.

Ваша задача – сгладить конфликт на этом этапе и не допустить его развития до угрожающих масштабов. Удачи!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/klient-napisal-zhalobu

Как правильно писать жалобу: примеры и рекомендации | Копирайтинг c Шардаковым

Жалоба на сотрудника магазина

Добро пожаловаться! Сегодня мы с Вами вновь бороздим просторы нестандартного копирайтинга, и на этот раз рассматриваем, как правильно писать жалобы, чтобы они возымели максимальный эффект.

Жалобы, вообще, обладают магическими свойствами и часто используются для манипулирования людьми.

Как и в любом деле, в написании жалоб есть свои секреты, особенности и тонкие моменты, и всех их мы с Вами сегодня подробно разберем.

[direct]

Писать жалобу для многих может показаться истощением последней капли в чаше терпения, однако, на самом деле, это не совсем так. Жалоба – это способ получить желаемое. Иными словами, это средство для достижения цели.

Прежде чем писать жалобу

Прежде чем писать жалобу помните, что у любого Вашего действия есть последствия, а жалобы, как правило, не бывают анонимными. Если жалоба – меньшее из зол или овчинка стоит выделки, тогда – вперед, однако если есть другие варианты, то лучше рассмотреть их всех.

Например, угроза написания жалобы зачастую оказывает куда большее воздействие, нежели сам факт ее написания. Это особенно актуально для различных учреждений или пунктов оказания услуг, где в обязательном порядке присутствует жалобная книга.

Администраторы над этой книгой трясутся, как Кощей над свой иглой. Это объясняется тем, что если кто-то решит в ней написать жалобу, а потом придет проверка, скажем, из госконтроля, то у заведения будут проблемы, и притом немалые.

Вот почему жалоба – это универсальное средство для манипулирования, даже когда она еще не написана.

Написание жалобы: основные моменты

Переходим от теории к практике. В первую очередь, нужно помнить, что, в зависимости от того, как жалоба написана, она может производить либо сильный, либо слабый эффект. Плохо написанная жалоба может даже, наоборот, навредить Вам. Итак, по пунктам, на что стоит обратить внимание…

1. Стиль изложения

Все жалобы пишутся исключительно в официально-деловом стиле, который характеризуется присущими ему особенностями. Подробнее об этих особенностях Вы можете узнать из статьи «Официально-деловой стиль. Примеры и принципы создания деловых текстов».

2. Отсутствие эмоций

Уж если вы собрались писать жалобу, помните, что в этом деле первое правило такое же, как и в написании гадостей: в тексте не должны проскакивать эмоции. Только холодный и бьющий с плеча текст. Более половины людей, которые пишут жалобы, вливают в них весь свой гнев, все свои переживания и расстроенные чувства. Эмоции тут не только неуместны, но и могут навредить.

[direct]

Одна моя знакомая, в свое время, купила некачественный товар в магазине, и потребовала вернуть деньги. Администратор магазина выставила ее полной дурой и наотрез отказалась компенсировать денежную сумму.

Женщина написала слезную жалобу, и ушла, однако, судя по ее рассказу и тому, что в жалобе было написано, администратор обернула это в недоразумение и выкрутилась, сказав руководству, что в магазин пришла истеричка, которой просто стало жалко денег за качественный продукт.

Я предполагаю, что администратор с воодушевлением рассказывала, что отстаивала, в первую очередь, интересы магазина, была с покупательницей вежлива и тактична, однако женщину было не унять. Словом, дело замяли, и осадок остался.

Тогда я дал несколько рекомендаций своей знакомой и, поскольку стояло лето на дворе, когда продукты портятся очень быстро, случай отыграться представился довольно скоро. Женщина написала жалобу жестко, холодно, оперируя только фактами и в соответствии с рекомендациями, изложенными в этой статье.

Она потом с упоением мне рассказывала, как кардинально изменилось к ней отношение со стороны администраторши. Злоба и высокомерие моментально испарились, сотрудница магазина бегала перед ней как услужливый песик и слезно просила отозвать жалобу, и это было, действительно, здорово.

Конечно, секрет таких метаморфозов кроется в самой жалобе, пример которой Вы найдете в конце статьи.

3. Только аргументы и факты

Чем больше в жалобе аргументов, тем сильнее от нее эффект. Большой объем воды на киселе никому не нужен и сильно раздражает тех, кто эти жалобы каждый день разгребает десятками.

Садясь писать жалобу, помните, что ее будет читать человек, которому на Ваши проблемы плевать с высокой колокольни. Это по умолчанию. Вот почему крайне важно объективными доводами показать, что ваша жалоба – не просто слезливая бумажка с писульками. Покажите, что она имеет реальный вес. Для этого нужно представлять сухие доводы, можно даже, подгоняя их в нужном вам направлении.

Например, можно взять на вооружение следующие обороты:

  • Что приводит к…
  • Что дискредитирует…
  • Что негативно сказывается на…
  • Что представляет угрозу для…
[direct]

И так далее…

4. Эффективный объем

Садясь писать жалобу, помните, что чем больше у нее будет объем, тем меньше вероятность, что ее прочитают целиком. В лучшем случае – ее просто просмотрят. Поэтому постарайтесь донести основные факты в максимально сжатой форме.

В то же время, слишком короткая жалоба без объективных обоснований тоже не произведет никакого эффекта. Вот почему ни в первом, ни во втором случае не стоит бросаться в крайности.

5. Четко поставленные требования

В любой жалобе должны быть выставлены конкретные требования. Даже если Вы просто доводите до сведения руководство магазина о факте хамского отношения к Вам со стороны кассира, и особых требований не предъявляете, то на такой случай есть универсальное требование, которое подойдет для написания 80% жалоб:

Прошу принять соответствующие меры.

Важное примечание: требования в жалобе всегда начинаются со слова «Прошу».

6. Ссылки в жалобе

Кому бы и на кого бы Вам ни пришлось писать жалобу, помните, что конечное решение в итоге принимает человек. Но бюрократический аппарат построен таким образом, что просто так в большинстве инстанций решение не принимается, оно должно отталкиваться от тех или иных нормативных актов.

Теперь представьте две ситуации:

  1. Вы пишите просто жалобу
  2. Вы пишете жалобу, ссылаясь на пункты, например, кодекса об административных правонарушениях

В первом случае ответственное лицо, которое читает Вашу жалобу, должно подгонять Ваши доводы под буквы закона. Для этого ему нужно подумать, может, даже заглянуть в справочник, если будет не лень, не будет проблем дома, будет рабочее настроение и т.д. В общем, мысль Вы уловили.

Во втором же случае, Вы всю работу делаете сами. Т.е. ответственному лицу остается только подписать резолюцию, потому что все логично, все по закону, и это снимает с него всякую ответственность. Это один из тех самых тонких нюансов.

7. Коллективная жалоба

Помните, в фильме «Иван Васильевич меняет профессию» герой Владимира Этуша грозился подать коллективную жалобу? На самом деле, в этой шутке есть одна очень сильная истина. Дело в том, что чем больше людей жалуется, тем больший вес имеет жалоба и более сильный резонанс она вызывает.

Сравните: одно дело, когда жалобу в ЖЭС подает некий Вася Пупкин, и совсем другое – когда жалобу пишут жильцы всего дома. Плюс коллективной жалобы в том, что Вы можете написать ее самостоятельно, а подписаться под ней могут Ваши друзья, знакомые, соседи и т.д.
[direct]

8. Мелкие нюансы

Проследите, чтобы в Вашей жалобе не было грамматических и пунктуационных ошибок. Они сильно портят впечатление и сводят весь ее эффект на нет.

Пример написанной жалобы

В завершение давайте рассмотрим пример жалобы. Возьмем типичную ситуацию в магазине: вам продали некачественный товар, нахамили, и Вы решили показать всем Кузькину мать, проявив весь свой эпистолярный талант в книге замечаний и предложений (она еще называется жалобной книгой). Как это может выглядеть на практике…

Я, Иванов Иван Иванович, сообщаю о факте вопиющего безобразия и циничного отношения ко мне со стороны старшего администратора дежурного магазина №39 г. Примеровска Александровой А. А. и прошу принять соответствующие меры по недопущению подобных ситуаций в будущем.

10 августа я купил куриный полуфабрикат производства ОДО «Курочка», расфасованный сотрудниками дежурного магазина №39 г. Примеровска. Указанная дата фасовки: 10 августа. Однако при вскрытии упаковки выяснилось, что полуфабрикат непригоден к употреблению, поскольку от него исходил запах гнили и был характерный коричневый цвет с отслоениями внутри куска мяса.

На мои требования вернуть деньги за некачественный продукт, старший администратор Александрова А.А.

с особым цинизмом начала привлекать внимание окружающих покупателей к моим изъянам, отказалась компенсировать мне указанную сумму, нарушая тем самым не только пп.

1,6 статьи 12 Закона о защите прав потребителей, но и элементарные этические и нравственные нормы. Подобное отношение дискредитирует руководство магазина в глазах покупателей и неприемлемо.

Прошу принять в отношении Александровой А.А. соответствующие меры во избежание возникновения подобных ситуаций впредь и уведомить меня о принятом решении по указанному телефону.

Выводы

Источник: https://shard-copywriting.ru/complaint/

Куда жаловаться на магазин

Жалоба на сотрудника магазина

Покупателям приходится сталкиваться с тем, что в магазинах продаётся некачественная продукция, или его сотрудники не предоставляют должный уровень сервиса, хамят, обвешивают.

Нередко в таких случаях пострадавшие граждане не предпринимают никаких значимых мер, и позволяют ситуации пройти без последствий для нарушителей вместо того, чтобы написать жалобу на магазин или его работников.

Некоторые просто не знают о подобной возможности, и о том, что законодательство защищает потребителя. Но на деле во всех подобных случаях свои права вполне можно отстоять, пожаловавшись в государственные надзорные органы, и нередко ещё и получить компенсацию от магазина.

Возможные причины для жалоб

Не всегда жалобы граждан действительно имеют под собой рациональные основания. Иногда они могут носить несколько абсурдный характер – именно поэтому им требуется проверка, а так как Роспотребнадзору приходится обрабатывать большое количество претензий, на проверку отводится целый месяц. Но чаще жалобы имеют под собой вполне реальные причины, и наиболее часто встречаются такие:

  • Хамство и грубость. Сфера обслуживания в последние 10-15 лет сильно изменилась в лучшую сторону в плане отношения к потребителю. Уже не считается в порядке вещей для работников вести себя так, будто это потребители им что-то должны, теперь компании стремятся брать на работу вежливых и дружелюбных людей.

Несмотря на это, могут случаться отдельные эксцессы, и не все сотрудники оказываются действительно вежливыми – иногда покупателям приходится выслушивать в магазине хамство. Разумеется, подобное совершенно недопустимо, и на такого сотрудника следует пожаловаться руководству магазина.

  • Недостача – выражается в разных формах, начиная с относительно безобидных, при которых покупателям просто говорят, что нет мелочи на сдачу, в результате чего за день накапливается не такая уж и малая сумма, которую продавец недодал клиентам, и до самых преступных.

Например, недобросовестный торговец замечает, что покупатель торопится или просто рассеянный, и выдаёт ему на сдачу меньшую сумму, чем должен, меняя одну из купюр, либо считает больший вес, чем отпускает на самом деле. Такие ситуации нередки.

Иногда продавец может ошибиться, но всё-таки право клиента отразить это в книге жалоб и предложений – за одну такую запись ему вряд ли что-то будет, но вот если они продолжат появляться, то станет ясно, что такие «ошибки» вошли у него в систему.

  • Несоответствие ценника настоящей цене товара – ещё один распространённый приём в торговле. Заключается в выставлении ценника с более низкой ценой немного не на то место, на котором он должен находиться. Обычно он должен относиться к похожему, но более дешевому товару, но если его немного передвинуть, то обманутые им покупатели станут активнее брать тот товар, к которому он визуально стал относиться. Иногда не применяются даже такие ухищрения, и просто выставляется ценник с другой суммой, что уже можно квалифицировать как прямой обман покупателя.

Если вы видите именно такую ситуацию, то сфотографируйте товар и ценник, после чего свободно можете купить его по той цене, которая для него указана. Если продавец не захочет отпускать его, сделайте по этому поводу запись в жалобную книгу, также можно жаловаться в Роспотребнадзор – нарушается ваше законное право.

Это касается именно ситуаций, когда по надписи нельзя понять, что ценник относится к другому товару. К примеру, если написано «огурцы» и ценник с низкой ценой выставлен именно под огурцами.

Если же речь идёт о продукте с маркировкой, при этом на ценнике написано явно другое, то здесь уже все вопросы к невнимательности покупателей, хотя всё же стоит указать персоналу магазина, что у них выставлен неправильный ценник.

  • Просрочка – если у магазина широк ассортимент продукции, подверженной быстрой порче, то уже просроченный продукт может быть не убран вовремя с полок. Иногда это случайность, но может происходить и такое, что сотрудники сознательно продолжают продавать его в надежде, что просрочка будет кем-то приобретена.

Подобное может принести неприятности и даже привести к пищевому отравлению.

Если вы заметили просроченный товар в магазине, стоит указать на это сотрудникам и сделать запись в жалобную книгу, как и в предыдущих случаях, одна запись вряд ли приведёт к каким-либо мерам против продавца, ведь со всеми случаются ошибки, но если такого рода проблемы будут систематическими, то это уже станет сигналом к его увольнению.

Таким образом, даже если он выставлял просроченный товар сознательно, ваша запись уже заставит его дважды подумать, прежде чем повторять этот трюк. Возможно, так вы убережёте кого-то от проблем.

  • Шум и другие неудобства для соседей – если магазин располагается в доме, то он может досаждать жильцам. Есть определённые нормы по шуму, производимому холодильными установками, и если соседям жить рядом с магазином некомфортно, то со стороны торговой точки определённо происходит нарушение. Не говоря уже об использовании музыки в магазинах, располагающихся в жилом доме.

Возможны также проблемы с охладительными приборами, приводящие к тому, что чрезмерно охлаждаются стены в соседствующих с магазином квартирах, из-за чего портятся обои – это также может стать причиной для жалобы.

Ещё одна частая причина обращений жильцов – баннеры, перекрывающие обзор из окон, это также нарушение их прав.

Возможны проблемы с сильными запахами из магазина, и другие – в любом случае, если находящаяся рядом торговая точка мешает вам жить в собственном доме, не следует это терпеть, нужно требовать, чтобы она прекратила это делать, и всеми силами добавиться своего, подавая жалобы в доступные инстанции.

Встречаются и иные причины: отказ от обмена бракованного товара или возврата денег за него, задержка с проведением экспертизы, сообщение неверных сведений о его свойствах и характеристиках, нарушение условий хранения и так далее.

Книга жалоб и предложений

У потребителя при возникновении проблем с магазином есть два основных пути:

  • попытаться решить их на месте;
  • обратиться в государственные органы.

Конечно, первый путь, при отсутствии результатов, может плавно превратиться во второй, но попробовать сначала его всё же стоит. Порядок действий в этом случае:

Попросите администратора магазина и поговорите о проблеме с ним. Есть вероятность, что дальнейших шагов предпринимать не придётся, потому что вопрос решится уже на этом этапе.

Если не получилось, то следующим шагом станет требование жалобной книги. Иметь её должна торговая точка любого размера, это предусматривается законодательством.

Потому, если сотрудники отказываются её предоставлять, пригрозите им обратиться в Роспотребнадзор по вопросу её отсутствия, помимо своей основной претензии.

Жалобная книга должна быть доступна каждому покупателю, законодательство требует, чтобы она висела на информационном стенде, и её легко было отыскать.

Когда книга жалоб будет предоставлена, обратите внимание на контактные данные на титульном листе. Желательно их записать или иным образом сохранить на всякий случай. Проверьте, пронумерованы ли страницы, чтобы лист с записью нельзя было просто вырвать.

Затем внесите в книгу своё замечание – ситуацию следует излагать коротко, описав инцидент, а также упомянув имена действующих лиц и суть своих обвинений. После этого должно следовать требование. К примеру, обменять испорченный товар, либо привести ценники в соответствии с реальным положением дел. Не забудьте поставить дату внесения записи, подписаться и указать данные для связи.

Самое большее через пять дней администрация магазина должна ответить на жалобу. На обратной стороне листа с вашим сообщением должен быть дан письменный ответ с указанием мер, которые были предприняты, чтобы ликвидировать указанные вами нарушения.

На устранение может быть запрошено ещё время, но не больше, чем 15 дней. Если этот срок вышел, а ваши требования не были выполнены, то дальше нужно будет обращаться в Роспотребнадзор и другие инстанции. Но перед этим следует занести в книгу жалоб ещё одну запись, с указанием на то, что реакции от сотрудников магазина не последовало, либо она не была удовлетворительной.

Инстанции, рассматривающие жалобы

Если на уровне магазина проблему решить не удалось, и никаких результатов не дали не только записи в жалобной книге, но даже обращение непосредственно к руководителям, то придётся идти в государственные инстанции. Есть сразу несколько вариантов.

Общество защиты прав потребителей

Как явствует из названия, эта организация призвана отстаивать права потребителей, если те были нарушены. При обращении нужно будет представить следующие документы:

  • саму жалобу;
  • копию паспорта;
  • копию чека;
  • другие документы, подтверждающие изложенное (обычно те же самые, что и в Роспотребнадзор, к примеру, результаты экспертизы).

Общество защиты прав потребителей занимается помощью гражданам в суде – в организации помогут составить иск и отстоять свои права.

Порядок обращения

Подготовьте несколько копий, одну из них передайте сотрудникам магазина, на второй они должны будут поставить отметку о принятии. Ещё одну копию отдайте в Роспотребнадзор. Возможно, понадобятся и ещё, если вы будете обращаться в другие организации. В каждой инстанции, в которую вы отдаёте копию жалобы, должны давать документ, свидетельствующий, что она была принята к рассмотрению.

После получения жалобы у инстанции будет месяц на то, чтобы проверить изложенное в ней и принять меры по этому поводу.

До истечения месяца ими должен быть оформлен и отправлен ответ относительно того, что именно было предпринято.

Если к вашему обращению отнеслись без должного внимания, вы вовсе не получили ответа, или же получили отписку, и в действительности ничего сделано не было, следует обращаться уже не в местное управление Роспотребнадзора, а в федеральное.

В нём давать отдельное указание на то, что на местном уровне ничего предпринято не было. Делается это через официальный сайт организации.

Подача жалобы через интернет

В каждый из государственных институтов, рассматривающий обращение от граждан, теперь можно подать жалобу онлайн, что гораздо удобнее, чем делать это посредством личного визита. В Роспотребнадзор она подаётся через официальный сайт www.rospotrebnadzor.

ru, но обратите внимание, что все жалобы местного уровня направляются затем в территориальное управление организации, и на это уходит до недели.

Потому, если вы хотите ускорить процесс, можно отыскать сайт непосредственно местного территориального управления, и пожаловаться сразу на нём.

То же касается Прокуратуры: у неё есть официальный сайт www.genproc.gov.ru, на котором принимаются жалобы, но обращаться лучше на сайты территориальных подразделений.

Список контактов Общества защиты прав потребителей располагается на этой странице их официального сайта – http://ozpp.ru/consumer/apply/.

Правила оформления документа

Оформляется жалоба на продовца на листе формата А4, можно писать её от руки, или напечатать на компьютере. Образец прилагается к статье, пройдёмся по основным нюансам:

  • Сверху справа нужно указать, куда подаётся заявление, адрес учреждения, ФИО и контактные данные заявителя.
  • Далее указывается название документа (заявление, жалоба – допустимы оба варианта).
  • Затем должно следовать описание ситуации – каким именно образом права заявителя были нарушены, с упоминанием всех значимых нюансов (название магазина, его адрес, если претензия предъявляется к конкретному сотруднику – его ФИО).
  • Требования заявителя.
  • Перечень прилагающихся к заявлению документов.
  • Дата и подпись с расшифровкой.

В тексте не следует выражать эмоции, он должен быть сухим изложением фактов.

Изучите законодательство и сделайте в тексте жалобы ссылки на его пункты, соответствующие вашей ситуации. Упомяните, что ранее вы обращались к сотрудникам магазина, и какой была их реакция. Также не забудьте сделать запись в книге жалоб и сослаться на неё впоследствии, чтобы доказать, что сотрудники магазина знали о ситуации.

Возможные последствия

У полномочий надзорных органов есть свои ограничения. Роспотребнадзор может провести проверку и предписать устранить допущенные нарушения, затем, если сроки устранения будут нарушены, наложить штраф. Однако, это будет штраф в пользу государства, гражданин же получить компенсацию от магазина может лишь по договорённости либо через суд.

Схожими с Роспотребнадзором полномочиями обладает и прокуратура – они могут лишь выдавать предписания, но решающее слово в любом случае будет за судом, и если магазин не хочет идти на уступки, то решить дело в свою пользу можно будет, подав иск.

Жалоба на магазин также может возыметь эффект, лишь если сам владелец магазина предпримет по отношению к нему меры, либо если будет дано соответствующее постановление.

Обращаться в суд можно и сразу, минуя все описанные этапы, однако не стоит пренебрегать возможностью решить дело без вмешательства суда.

К тому же тот факт, что вы жаловались в администрацию самого магазина, Роспотребнадзор или другие органы, но магазин всё равно ничего не предпринял, послужит в глазах суда отягчающим обстоятельством, в результате чего будут выше шансы взыскать хорошую компенсацию.

Образцы документов

Заявление о нарушениях, выразившихся в реализации товаров ненадлежащего качества

Источник: http://pravograjdan.ru/zhaloby/magazin/

Как написать жалобу на хамство продавца

Жалоба на сотрудника магазина

Практически каждый из нас когда-либо сталкивался с грубостью персонала в сфере услуг и розничной торговли. Испорченное настроение, неприятные ощущения.

И часто все это остается безнаказанным именно из-за неготовности потребителей бороться за свое право на вежливое и качественное обслуживание. Не бойтесь учиться отстаивать свои законные интересы: это не сложно, главное четко следовать предлагаемой нами инструкции!

Итак, что же делать, если персонал повел себя невежливо по отношению к вам?

1. Направьте жалобу на имя руководителя предприятия

  • Потребуйте жалобную книгу;
  • Подробно опишите обстоятельства произошедшего;
  • Укажите Ваши требования

Сотрудники магазинов, ресторанов и кафе не имеют права требовать от вас предъявления документов и объяснения, для чего вам понадобилась жалобная книга.

В случае отказа предоставить жалобную книгу, вы имеете полное право пригрозить обращением в Роспотребнадзор.

Важно : Отказ предоставить вам книгу жалоб и предложений является основанием для привлечения работника торговли или сферы услуг к административной ответственности по статье 14.4 КоАП РФ.

Для справки: жалобная книга должна находиться в торговых залах на видном и доступном месте. Если вам отвечают, что книги в отделе нет, она на переоформлении или где-то еще, это уже прямое нарушение закона администрацией магазина.

2. Зафиксируйте происходящее – соберите доказательства

Чтобы привлечь продавца к ответственности, желательно запастись доказательствами, которые будут подтверждать данное обстоятельство.

  • Уточните Ф.И.О. продавца;
  • Найдите свидетелей инцидента;
  • По возможности запишите разговор с продавцом на диктофон или снимите на видео.

3. Обратитесь в ответственные инстанции

Если по результатам вашего обращения руководство магазина не приняло никаких мер — вы можете попытаться урегулировать проблему в досудебном порядке:

  • Обратитесь с письменным заявлением в региональное управление ОЗПП или Роспотребнадзор;
  • Напишите претензию в проверяющую организацию в двух экземплярах;
  • Приложите документы, подтверждающие нарушение ваших прав;
  • Точно укажите название и адрес магазина (ресторана и т.д.)
  • Укажите ФИО руководителей и продавца;
  • Дату, время и суть инцидента;
  • Четко изложите свои требования.

Копии жалобы вы можете направить также в Торговую инспекцию и Департамент потребительского рынка.

Как правило, этот путь является кратчайшим способом добиться желаемого результата. Так как проверяющие органы на местах реагирует более оперативно (географически) и так как специалисты, уполномоченные для этого, сделают все грамотно и профессионально — вы сможете избежать ошибок и проволочек.

Если вышеуказанные организации в течение месяца не сообщат о принятых мерах и проведенных проверках — вы имеете право:

  • Направить жалобу в Федеральное отделение Роспотребнадзора.
  • Обратиться с иском в суд о защите чести, достоинства, деловой репутации.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/roscontrol/chto-delat-esli-vam-nahamili-v-magazine-5c41d3af1cac8c00adfa9d0d

Хамство продавцов, куда обращаться

Вы пришли в супермаркет в прекрасном настроении, набрали продуктов, и вдруг сотрудник магазина начинает вам грубить, хамить. Что делать в таком случае и куда обращаться, расскажу в этой статье.

Не так давно я покупала продукты в Ашане. Набрала полную тележку всякой всячины, в том числе и различные куриные полуфабрикаты (бедра, спинки и т.д.), расфасованные в отдельные пакеты.

Когда брала их из холодильника, заметила, что фасовка подтекает. Посмотрела по сторонам в поисках пакетов, не нашла и решила, что на кассе упакуют. Обычно в других магазинах кассиры именно так и делают.

Подхожу к кассе, у нас она электронная в виде табло, под ней прилавок. Ну как прилавок, крупная сетка с большими дырками. Начинаю выкладывать товар. Когда очередь дошла до куриных полуфабрикатов, продавщица недовольно поморщилась и начала мне высказывать с возмущением: «Что это вы тут наложили! Вы мне все запачкали!»

Сначала я попыталась решить конфликт мирным путем. Ответила, что я бы рада упаковать мясо в еще один пакет, да только пакетов не нашлось.

Однако продавщица не унималась: «Там полно пакетов, – кричала она. – Как я после вас буду людей обслуживать?! У них же все испачкается. »

Причем позади меня стояла внушительная очередь и мне начало казаться, что все они смотрят на меня с возмущением.

В итоге я достаточно вежливо высказала кассиру, что упаковка товара, а также протирка прилавка – это обязанности сотрудников магазина, а никак не покупателей.

Женщина же вошла в раж, выкрикивала новые оскорбления (хорошо хоть, в пределах цензуры), и даже когда я уже отошла к банкомату оплачивать товар, продолжила высказывать свое негодование подошедшей к ней сотруднице.

Ощущения были очень неприятные. Я быстро оплатила покупки и ушла из магазина.

Дома я решила, что безнаказанным я этот инцидент оставлять не собираюсь. Чек специально не выкидывала, на нем напечатан горячий номер сети Ашан, куда я позвонила и оставила жалобу. Фамилию кассира я не знала, зато указала номер чека и смены. Считаю, что этого достаточно.

Могу добавить, что той сотрудницы я в Ашане больше не встречала.

А для Вас алгоритм, что делать в ситуации, когда вам нахамили в магазине:

1. Написать в жалобную книгу . Написать претензию на электронную почту супермаркета. Написать отзыв на сайте в Интернете, для этого есть множество ресурсов, например, Фламп, Сердитый гражданин и т.д.

2. Позвонить на горячую линию или руководству магазина и оставить претензию.

Источник: https://itakstr.ru/kak-napisat-zhalobu-na-hamstvo-prodavtsa/

Как написать жалобу на магазин

Жалоба на сотрудника магазина

Если вам довелось столкнуться с какими-либо нарушением в магазине, но вы в пребываете растерянности и не имеете представления, что делать, чтобы доказать свою потребительскую правоту, вам следует запомнить простейший алгоритм действий.

К примеру, вы выявили непрофессионализм обслуживающего персонала, вам продали или на полках магазина лежит некачественный товар, вам нахамили, обсчитали или что-либо еще. Запомните, существует ряд инстанций, по первому заявлению готовые отстаивать права потребителей.

Без жалобы покупателя многие из них инициировать проверку не имеют права.

Итак, у вас случился инцидент в торговой точке, и вы оказались потерпевшим (например, вам подан некачественный товар и отказываются возвращать деньги).

Немедленно требуйте «Книгу отзывов и предложений», которая согласно законодательству, должна находиться в любом магазине и предоставляться по первому требованию покупателя.

Если вам отвечают, что книги в отделе нет, она на переоформлении или что-то еще, администрация магазина нарушает закон, а вы имеете полное право пригрозить им обращением в Роспотребнадзор.

Посмотрите, указаны ли контактные данные ответственных организаций и руководства магазина на первом листе жалобной книги. Это телефон директора, адрес и телефон департамента потребления и услуг, управления и префектуры города, Госторгинспекции.

https://www.youtube.com/watch?v=pZnG-FXv6IA

На чистой странице внесите запись в книге жалоб, начните с даты и времени обращения, укажите фамилию и имя продавца. Постарайтесь как можно подробнее изложить суть ситуации, в чем вы выявили нарушение. Если владеете законом, сошлите на соответствующую статью. В конце жалобы подпись, можно указать свои координаты (телефон), по возможности попросите расписаться несколько свидетелей.

Если вы придете в магазин через пять дней и позднее, в «Книге отзывов и предложений» должна появиться на оборотной стороне листа с вашей жалобой запись тех мерах, что были предприняты руководством магазина для устранения нарушений. Если на разбирательство требуется больший срок, запись все равно должна присутствовать и  в ней должно быть прописано количество дней, в течение которых будет наведен порядок (но по закону  на это отводится не более 15 дней).

В записи администрации должны быть четко прописаны, какие меры выполнены. Лично удостоверьтесь, исполнено ли обещанное. Если нет, смело пишите на следующем листе еще одну жалобу.

Напишите претензию в проверяющие организации. Точно укажите название и адрес магазина, желательно написать ФИО руководителей и продавца, обязательно: дата, время и суть инцидента. Четко изложите свое требование. Один экземпляр под роспись передайте руководству магазина, а второй с подписью ответственного лица о получении оставьте у себя.

Копии жалобы вы имеете право направить в Роспотребнадзор, Торговую инспекцию и Департамент потребительского рынка. Если и эти организации в течение месяца не сообщат о принятых мерах и проведенных проверках, жалуйтесь в Федеральное отделение Роспотребнадзора. Сделать это можно в электронном виде на официальном сайте организации.

Можно и нужно обратиться в межрегиональное Общество по защите прав потребителей, сделать это так же просто через официальный сайт.

Федеральная служба Роспотребнадзора

Межрегиональное общество по защите прав потребителей

Форма автоматического составления претензии на сайте «Книга жалоб» поможет любому потребителю грамотно и быстро составить и распечатать претензию в адрес недобросовестного продавца, сэкономив средства на обращении к платным слугам юристов.

Чтобы заполнить графы автоматической претензии совершенно не нужно быть юридически подкованным, достаточно иметь на руках все подтверждающие покупку документы, которые в дальнейшем, вероятно, станут доказательством вашей потребительской правоты.

Алина Ягодная, 22.06.2012

Перепечатка без согласия редакции запрещена.

Популярные статьи

Электронный сервис «Написать претензию»

Форма автоматического составления претензии на нашем сайте позволит быстро составить и распечатать претензию, чтобы затем передать ее недобросовестному продавцу. Чтобы заполнить графы автоматической претензии совершенно не нужно быть юридически подкованным, достаточно иметь на руках все подтверждающие покупку документы.

Образцы претензий

К претензии, как юридическому документу, не предъявляется слишком строгих требований. Однако при этом нужно учитывать некоторые особенности. В шапке письма необходимо указать кому и от кого была получена претензия, а также ваши данные: ФИО, адрес, телефон и т.д. Далее нужно изложить ситуацию, опираясь на факты и конкретные цифры.

Как подать иск в суд

Нередки случаи, когда добиться справедливости можно, только обратившись в суд. Это требуется, если противоборствующие стороны не могут прийти к компромиссу и уладить дело мирным путем. Первым делом необходимо правильно составить исковое заявление в судебную инстанцию, без которой ваше дело не будет рассмотрено.

Куда жаловаться

Ваши права нарушаются? Вы заметили несправедливость, обман и натолкнулись на грубость и хамство? Не молчите об этом! В кафе подали суп с червяком, а в супермаркете подсунули склизкую курицу? Или автомобиль помыт некачественно, а после посещения парикмахерской появилась перхоть? Жалуйтесь!

Источник: https://www.rateshops.ru/kak-napisat-zhalobu-na-magazin.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.